官方文件有格式？中文翻譯泰語排版與格式標準大揭密
作者： 加入時間：2025-02-27 點擊次數：0次！
你以為中文翻譯泰語只是把詞句換成另一種語言就好？在處理官方文件時，事情沒那麼簡單，尤其當中文文件要翻譯成泰語，光是排版就能讓人陷入地獄，看似無聊的格式，其實藏著一堆學問，搞錯一個細節，可能就被政府機關退件。
首先來說對齊問題，中文偏好左右對齊，看起來整齊俐落，但泰文的標準文件，會更強調段落邊界與文字間的視覺舒適感，不是每段都要密密麻麻排滿，有時會特意留白，讓閱讀更輕鬆，如果還硬把中文字處理習慣搬過來，不但不合規格，看起來也會像沒修過排版的新手譯本。
然後是字體的選擇，中文官方文件常見宋體、標楷體，轉成泰語時，別再用預設字型糊弄，泰語有專用的官方字型，例如 TH Sarabun，這是被泰國公家機關普遍認可的字型，用了別的，看起來就像業餘作品，不僅不正式，有時還會因為字型錯誤影響閱讀流暢度。
接著是段落格式，中文常見的縮排、標點方式，到泰文裡很多時候都不適用，泰語不使用中文的頓號，標點符號也相對少，而且分段的邏輯不同，舉個例子，中文可能三句話一段，泰語則偏好每個主題或子議題為一段，直接照抄段落結構，會讓泰文讀者覺得邏輯跳來跳去。
如果牽涉到法規、合約、證明類的文件，那格式又更講究，例如，泰國的正式日期格式是「วัน เดือน พ.ศ.」這種佛曆年份（比西曆多543年），你如果忘記轉換年份，對方會以為你在寫民俗資料而不是法律文件，再加上數字的中英文轉換也有細節，很多時候泰文文件仍習慣使用阿拉伯數字，但在條款、法規中會用泰文數字書寫，這就不能搞混。
標題層級也要特別注意，中文可能會用「一、二、三」或「第一條、第二條」，但在泰語中會轉成「ข้อ 1、ข้อ 2」或「หมวด 1、หมวด 2」，這些結構是讀者判斷條文關係的重要線索，亂套格式，整份文件就變成文字迷宮，沒人能搞懂你在說什麼。
還有一個常見誤區是印章與簽名欄，很多中文文件習慣把蓋章區域放右下角，但泰國公文格式中，簽名多半置中或偏左，還會附上職稱與部門，翻譯時若連這個位置都沒調整，文件看起來就怪怪的，有時還會被認為無效。
翻譯官方文件，不只是中文翻譯泰語的轉換，更是文化與制度的對接，如果你忽略這些格式細節，不管內容翻得多漂亮，最終還是可能被對方一句話打槍：「這份文件格式不合規定喔，」所以別再小看排版，它不只是美感問題，更關係到一份譯件能不能順利被接受，翻譯內容夠精準只是基本，格式過不了關，就像穿拖鞋去參加面試，氣氛尷尬、結果也不會好看。